关于进一步加强网站信息更新工作的通知

公司各部门、各单位：

      我公司网站做为公司形象展示窗口和公司信息发布窗口，正发挥着越来越大的作用。随着公司改革、管理、经营等各项工作的推进，部分单位名称、组织机构、开云（中国）Kaiyun·官方网站名称等信息有所变动，需要各部门、各单位进一步做好网站信息的审核、更新、完善工作。要进一步加强网站日常信息的报送、审核、发布工作。各部门、各单位要定期提供相关信息，公司信息化工作办公室要对公司网站信息及时发布、更新，使这项工作形成制度化。

       具体要求如下：

       1、请各部门、各单位于3月10日前把《公司网站信息变更表》（附件1）及网站建议或意见上报公司信息化工作办公室。

       2、网站稿件报送内容及数量：【企业开云（中国）Kaiyun·官方网站】、【综合资讯】、【开云（中国）Kaiyun·官方网站动态】一篇/周；【图片开云（中国）Kaiyun·官方网站】、【员工风采】两篇/月；

       3、网站稿件标准格式：详见附件2；

       4、网站填充栏目内容：如有更改，相关部门及下属各单位及时整理、报送。

       5、报送方式：报送信息按照相应栏目建立文件（文件夹），统一放入以部门、企业名称命名的文件夹内，打包发送至公司信息化办公室邮箱gx512xxhbgs@163.com;

       6、报送时间：每周四之前报送；

       7、联系地点：信息化工作办公室（公司办公楼512室），联系电话：2127763，联系人：许涛。

       附件1：公司网站信息变更表

       附件2：公司网站稿件标准格式

       附件3：公司网站信息更新、审核管理要求

       附件4：公司网站所需信息分工及负责（复审）部门明细

附件1：

                                                                                                                    公司网站信息变更表

单位或公司部门（盖章）：

领导签字：                         填报人：                      联系电话：                            填报时间：

附件2：

                                                                                                                    公司网站稿件标准格式

1、稿件（信息）统一编辑到WORD文档中，标题与正文之间空一行，段落之间不用空行；

2、标题：黑体，小二号字，黑色；标题之前用“【】”标明稿件类型（栏目名称）；

3、正文：宋体，小三号字，黑色；正文内无空格；

4、段首：空2个中文字符；

5、标点：中文标点，半角；

6、作者及其部门（公司）名称标注：位于“标题”与“正文”之间；部门、公司名称在前，作者姓名在后；楷体，小四号，加粗；

7、转载媒体出处标注：于所转载内容一个标点符号之后用“（）”标注；包括媒体名称、作者姓名等，应为原始出处；

8、图片：单独一行，居中；下注明图片说明，楷体，小四号字；如有多张图片，请在图片说明前加注“图片1、图片2……”；文档内所含图片需提供“原图”文件。

附件3：

                                                                                                                    公司网站信息审核、更新管理要求

一、时间要求

（开云（中国）Kaiyun·官方网站）公司各部门、下属各企业在网站稿件（信息）报送工作中，应按照规定时限报送相应栏目的信息；逾期未能提交稿件（信息），将按相关考核办法进行处理。

所提供信息应为即时信息。延迟信息不要超过5天，保证信息的实效性、可读性。

二、内容要求

1.文字要求：不能出现错别字、标点符号错误、语句不通顺以及不文明用语。

2.图片内容：图片必须完整、清晰，格式正确，不能出现任何有损于公司形象的内容。

3.备份要求：（开云（中国）Kaiyun·官方网站）公司各部门、下属各企业提交稿件（信息）时，注意做好相应备份工作。

三、信息采集、整理要求

1.（开云（中国）Kaiyun·官方网站）公司各部门、下属各企业所提供的信息应严格遵守国家有关规定，所提供内容以公司相关信息为主，不得提供、转载包含违反国家有关法律、法规及影响公司形象的内容。

2.（开云（中国）Kaiyun·官方网站）公司各部门、下属各企业须保证所提供信息的完整性、准确性以及实效性，如需转载，请参考两家以上媒体内容，再进行编写，并注明出处。

3.所提供稿件（信息）中如涉及到公司领导姓名、照片、职位等信息，需报本部门、下属企业主管领导批准、确认相关信息的准确性，方可使用。

4.（开云（中国）Kaiyun·官方网站）公司各部门、下属各企业需按照公司《公司网站稿件标准格式》中的要求进行报送，不得随意修改。

5.严格执行国家保密法规的要求，凡涉及国家机密、公司秘密内容的相关资料及文件、内部办公信息、暂不宜公开或正在酝酿处理当中的内部事项，不得发布。

四、信息复审

1.公司信息化工作办公室将对网站日常更新稿件（信息）进行初步审核，将涉及公司产业及相关重要信息的稿件（信息）提交给（开云（中国）Kaiyun·官方网站）公司相关部门复审。

2.（开云（中国）Kaiyun·官方网站）公司相关部门进行稿件（信息）复审后由主管领导审核，并将相关复审意见反馈给公司信息化办公室。

3.复审意见将作为公司信息化办公室考核稿件（信息）质量的重要参考。

附件4：                                           公司网站所需信息分工及负责（复审）部门明细